Wil je op de hoogte blijven van al het Run the Club nieuws en tips, schrijf je dan in voor de nieuwsbrief.



DE DEADLINE IS GESLOTEN!
CONCEPTEN ZIJN BINNEN EN JURY IS IN BERAAD.
WOENSDAG DE UITSLAG.

BEDANKT VOOR JULLIE INZENDINGEN!

Run the Club: Run Club 8 met je eigen muziek, eigen medewerkers en eigen promotie en win een vaste clubavond + € 500! Schrijf een concept voor het geven van je eigen feest met alles erop en eraan, lever het bij ons in en krijg de kans om het concept uit te voeren!

Dit zijn de basics waar ieder concept mee moet werken:
* Deurprijs is € 3,- per bezoeker, de opbrengsten hiervan zijn voor de Club
* Openingstijden: 22:00 tot 03:00 uur
* Startkapitaal van € 500,-






Er zijn een aantal voorwaarden waaraan het concept moet voldoen:

* Het concept mag uit maximaal 4 A4'tjes bestaan

* De DJ's die je wilt laten draaien

* De omschrijving van het Unique Selling Point: Wat maakt jouw feest uniek?

* Het promotieplan: Hoe ga je ervoor zorgen dat iedereen van jouw feest afweet en dat ze er ook werkelijk naartoe gaan? In het plan moet minimaal 1 ludieke actie opgenomen zijn.

* Het aantal personen dat je op je feest verwacht

* Een planning voor het opzetten en uitvoeren van het feest

* Welke mensen ga je waar in de club neerzetten? Zie de randvoorwaarden voor de minimaal vereiste bezetting. Houd er rekening mee dat je eventueel ook diensten kunt delen, zodat niet de hele tijd dezelfde mensen staan te werken. Echter mogen er maximaal 6 verschillende mensen ingedeeld staan als barmedewerker.

* Een begroting

* Een flyerontwerp, deelnemers zijn niet verplicht tot het laten drukken van flyers, maar wel verplicht tot het maken van promotie en het creëren van een beeld dat bij hun feest hoort.

* Geef je voorkeursdatum aan voor het feest: donderdag 7 april, donderdag 14 april, donderdag 21 april of 5 mei. Omdat de eerste datum vrij snel is hangt daar een voordeeltje aan: de eerste 50 bezoekers komen GRATIS naar binnen en hoeven dus geen € 3,- entree te betalen.







* Om de Club op eigen houtje te runnen is de volgende personeelsbezetting nodig:
- 3 x bar
- 1 x garderobe
- 1 x entree
- 1 x glazenhaler

* Een feest duurt van 22:00 tot 03:00 uur en zal plaatsvinden op één van de volgende donderdagen: 7 april, 14 april, 21 april en 5 mei. Een uur eerder opengaan is mogelijk, maar dit moet natuurlijk goed onderbouwd zijn.

* Live muziek is niet mogelijk, tenzij het akoestisch is. Kortom: het opnemen van bandjes in het concept heeft geen zin.

* Club 8 heeft een capaciteit van 400 personen.

* Om een flyer te laten drukken moet je je goed realiseren dat dit tijd kost, houd daar rekening mee in de planning.

* In de begroting mag je rekening houden met € 500,- als startkapitaal. Op vertoon van bonnetjes en facturen kan tot dit bedrag gedeclareerd worden.

* De entree voor alle feesten is € 3,-, deze opbrengsten zijn niet voor de organisatie, maar voor Club 8, hiermee bekostigen wij alle startkapitalen, trainingen, etc.







* Wij bieden jullie onze locatie om het feest te laten plaatsvinden.

* Wij geven jullie een budget van € 500,- zodat er een goede basis is voor het neerzetten van een te gek feest.

* Wij geven jullie een bar- en marketingcursus zodat iedereen weet waar hij mee bezig is en moet gaan.

* Wij coachen jullie in de voortgang van het plannen van het feest.







De hoofdprijs* is een geldprijs van € 500,-! Hiernaast maak je kans op je eigen clubavond in Club 8 en krijg je ook nog eens een prachtige prijs erbovenop.

De tweede prijs* krijgt een geldprijs van € 300,- en kans op een eigen clubavond in Club 8.

*De baromzet zal minimaal € 1500,- moeten zijn wil een feest in aanmerking komen voor de hoofdprijs

* De baromzet zal minimaal € 1200,- moeten zijn wil een feest in aanmerking komen voor de tweede prijs







Mail je concept uiterlijk maandag 7 maart 2011 naar: runtheclub@club-8.nl

Ook voor vragen kun je mailen naar dit adres.

Uit alle concepten worden de vier beste uitgekozen, er wordt gekeken naar: haalbaarheid, commercialiteit en originaliteit.

Kortom: kan jouw vereniging of club best een extra zakcentje gebruiken, lijkt het je leuk om een eigen feest te organiseren, ben je op zoek naar een extra stageopdracht of is het gewoon weer eens tijd voor een feestje met iedereen die gezellig is, meld je dan nu aan!

Tips: hoe sneller hoe beter, wees verzorgd, wees origineel, maak gebruik van Stirrr (www.stirrr.nl), of kom eens een kijkje nemen als we open zijn.

Sowieso kun je op de Run the Club Facebook pagina terecht om contact te onderhouden met alle andere deelnemers, vragen te stellen en jullie eigen plan te promoten! Wij wensen jullie veel succes met het schrijven van het concept.

Wil je op de hoogte blijven van al het Run the Club nieuws en tips, schrijf je dan in voor de nieuwsbrief.